«Целься в луну! Даже если промахнешься, окажешься среди звезд».
Промежуточное планирование
Вам уже должно быть понятно, что после формирования глобального плана промежуточное планирование перестанет быть чем-то пугающим и превратится в необходимость. Еще вы должны понять, что у каждого из нас могут быть разные методы планирования и достижения целей, ведь из-за того, что все мы разные, не существует универсального инструмента. Но несколько общих и полезных для всех рекомендаций я вам все же дам:
Утро. Каждое утро вы должны сделать все, чтобы не выбросить свой очередной день на помойку. Мы подробно разобрали это в главе 3.
Мишень продуктивности. Это всего одна задача на день, при выполнении которой день пройдет не зря. Все остальное – второстепенные задачи. Такую мишень следует ставить всегда на первую половину дня, это позволяет вам сделать самое важное дело со свежими силами и часто дает заряд на то, чтобы закончить другие дела. Брайан Трейси называл такую задачу «Съесть лягушку».
Список «на потом». Перегруженный список задач – это мощный элемент демотивации, особенно если каждый день он только растет. Я не говорю, что откладывать задачи на потом совсем плохо, но стоит к этому относиться внимательно. Во-первых, мишень продуктивности должна выполняться ежедневно, не позволяйте себе ее переносить. Во-вторых, некоторые задачи или проекты, которые висят над вами месяцы и даже годы, следует просто вычеркнуть. Это лишний груз, который придавливает вас к земле, отнимая последние силы.
Список задач и календарь. Не все задачи должны иметь четкие временные рамки. Но есть те, что требуют заранее отведенного на них времени, например совещание с коллегами или сессия с психологом. Поэтому нормально иметь под рукой два инструмента планирования: списки задач и календарь.
Вечерний ритуал. Это необходимый период торможения психики, отдыха и восстановления.
Отношение к откатам. Следует учиться спокойно относиться к потенциальным откатам и не выбрасывать день на помойку, даже если уровень энергии на нуле. Мы разберем этот вопрос подробнее в главе 8.
Обозначение приоритетов. Установите одну основную задачу недели (она же мишень) и несколько второстепенных, все остальное – необязательное.
Темп. Учитывайте свою продуктивность и умейте распределять усилия в течение недели. Например, у меня максимально продуктивные дни – с понедельника по среду и иногда четверг. В пятницу я уже не жду от себя великих свершений, поэтому защищен от разочарования.
Планирование недели. Обязательно выделяйте один и тот же день на планирование грядущей недели. Я предпочитаю делать это в понедельник утром, чтобы в воскресенье не касаться рабочих задач вообще.