Этот шаг может показаться нелогичным на данном этапе, но формирование глобального плана – это именно то, с чего следует начать налаживать тайм-менеджмент. Вы просто не сможете хоть как-то правильно расставлять приоритеты в мелких ежедневных задачах, если у вас нет единого направления. Каждая задача будет казаться важной, а еще вас будут манить различные отвлекающие факторы вроде соцсетей.
Наличие глобального видения поможет вам сразу же понимать, какое действие приближает к достижению цели, а какое уводит в сторону.
А процесс формирования видения и детализации также должен быть постоянным и идти параллельно с другими шагами.
Шаг № 3. Формируйте промежуточные цели исходя из глобального плана
Теперь, когда у вас есть то, к чему вы готовы идти в долгосрочной перспективе, вам уже легче определить промежуточные цели. А там вполне понятными станут и задачи, которые необходимо выполнить для их достижения. Расстановка приоритетов перестанет быть чем-то пугающим: вы сможете легко определять и отметать активности, которые уводят вас в сторону от реализации глобального плана.
Этот шаг – такой же постоянный процесс, как и остальные.
Шаг № 4. Исследуйте свою продуктивность
Отчасти вы «тормозите» именно поэтому – вы не знакомы с уровнем своей продуктивности. Поэтому, когда все-таки добираетесь до планирования, вы наваливаете на себя гору задач, с которой в итоге не способны справиться. Отсюда разочарование и отсутствие регулярности в этом процессе. Но такое положение вещей – это скорее норма. Никто от рождения не знает ни свои особенности, ни уровень своей продуктивности. Это то, что нужно постоянно исследовать. Делается это просто: вы берете на себя все новые и новые задачи и следите за скоростью и качеством их выполнения.
Постоянный процесс исследования собственной продуктивности позволяет вам быть сильно точнее в промежуточном планировании. Вы больше не будете взваливать на себя слишком много, списки невыполненных задач перестанут бесконечно расти, а достигнутых целей будет становиться все больше.
Принятие точки отсчета
Как определить, что вы себя не принимаете? Давайте попробуем перечислить несколько основных симптомов:
Самокритика и пессимизм. Вы ругаете себя даже за самые мелкие промахи и иногда заранее убеждаете себя в негативном исходе.
Перфекционизм и прокрастинация. Завышенные ожидания, постоянное откладывание дел и постоянное чувство усталости.
Тревожность и нестабильная самооценка, чувство стыда. Ваша эмоциональная стабильность сильно зависит от внешних обстоятельств и от других людей.